Het opstellen van een vrijwilligersovereenkomst tussen een ouderinitiatief en een vrijwilliger vereist zorgvuldige overweging om ervoor te zorgen dat zowel de rechten als de verplichtingen van beide partijen duidelijk zijn.
1. Basisgegevens
- Identiteit van de partijen: Namen en contactgegevens van het ouderinitiatief en de vrijwilliger.
- Datum: De datum van de overeenkomst.
2. Functieomschrijving
- Taken en verantwoordelijkheden: Een gedetailleerde beschrijving van de taken die de vrijwilliger zal uitvoeren.
- Werktijden: De verwachte werktijden en -dagen.
3. Duur van de overeenkomst
- Start- en einddatum: De periode waarvoor de overeenkomst geldt, inclusief eventuele proeftijd.
4. Begeleiding en ondersteuning
- Begeleider: Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor de begeleiding van de vrijwilliger.
- Training en opleiding: Eventuele trainingen of opleidingen die de vrijwilliger moet volgen.
5. Vergoeding en kosten
- Onkostenvergoeding: Regelingen voor de vergoeding van gemaakte kosten, zoals reiskosten of maaltijden.
- Verzekeringen: Informatie over eventuele verzekeringen die het ouderinitiatief biedt, zoals een aansprakelijkheids- of ongevallenverzekering.
6. Vertrouwelijkheid
- Geheimhouding: Clausules met betrekking tot de vertrouwelijkheid van informatie die de vrijwilliger kan verkrijgen tijdens zijn of haar werkzaamheden.
7. Gedragscode
- Verwachtingen: Duidelijke richtlijnen over het gedrag dat van de vrijwilliger wordt verwacht, inclusief omgang met deelnemers, andere vrijwilligers en medewerkers.
8. Beëindiging van de overeenkomst
- Opzegtermijn: De termijn en voorwaarden voor het beëindigen van de overeenkomst door beide partijen.
- Redenen voor onmiddellijke beëindiging: Omstandigheden waaronder de overeenkomst onmiddellijk kan worden beëindigd.
9. Geschillenbeslechting
- Procedure: De stappen die moeten worden gevolgd in geval van een geschil tussen de vrijwilliger en het ouderinitiatief.
10. Toepasselijk recht
- Juridische context: Vermelding van het toepasselijke recht en de bevoegde rechtbank voor het geval er juridische stappen nodig zijn.
11. Handtekeningen
- Ondertekening: Handtekeningen van beide partijen ter bevestiging van de overeenkomst.
Het is ook aan te raden om juridisch advies in te winnen bij het opstellen van de overeenkomst om er zeker van te zijn dat deze aan alle relevante wet- en regelgeving voldoet. Dit helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt voor een duidelijke en professionele basis voor de samenwerking.